العمل: كيف تتوقف عن التراخي أثناء النهار؟
في بعض الأحيان يمكن أن نشعر بسكتة دماغية من التعب أو العصبية أو مجرد التعب. فجأة ، لم يعد بإمكانك رؤيته في رسم الملف الذي كنت تعمل عليه لساعات. هدية إضافية ، يمكنك أن تشعر أن مستوى طاقتك ينخفض بسرعة.
لذا أولاً وقبل كل شيء ، سأطمئنكم: هذا طبيعي. أنت لست آلة ، وهذا خبر جيد ، أليس كذلك؟ بعد ذلك ، عليك أن تضع في اعتبارك حقيقة علمية: قدرتك على التركيز تكون في ذروتها عندما كنت تعمل على ملف لمدة خمسة عشر دقيقة ، وتبدأ هذه القدرة في الانخفاض بعد 45 دقيقة.
ونعم ، تقرأ بشكل صحيح ، عندما تبدأ العمل على ملف ، لديك نصف ساعة فقط لتكون في ذروة تركيزك وقدراتك الفكرية. بعد هذه الدقائق الـ 45 ، ستكون أقل إنتاجية وأقل إبداعًا. بشكل غير واعٍ ، يؤثر هذا على معنوياتك: عندما تعلم أنه يمكنك الركض لمسافة 100 متر في 10 ثوانٍ ، فهناك شيء يجب أن تشعر باليأس منه عندما تخبرك ساعة الإيقاف أنك قد قطعت المسافة في 20 أو 30 ثانية.
ما يجب فهمه هو ذلك على عكس ما نتخيله عمومًا ، كل يوم عمل ليس سباقًا سريعًا ، إنه ماراثون. بالطبع ، أنا أعرف ما تقوله لنفسك في تلك اللحظة: “نعم ، حسنًا ، يا جايل ، ليس لدي وقت لأفعل كل شيء في يوم واحد وأقضي حياتي في المطاردة بعد الوقت”.
ضيق الوقت هو المصدر الأول للتوتر. لكن هذا ليس أمرًا حتميًا ، خاصة إذا قمت بتطبيق الطريقة التي سأقدمها لك ، والتي من الناحية المطلقة ، غير بديهية ، ولكنها تعمل بطريقة مفاجئة.
إذا كنت تأخذ استراحة من 5 إلى 15 دقيقة كل ساعة من اليوم ، مثل إرخاء ساقيك ، فمن المؤكد أنك ستحصل على 100٪ من ثلاثين دقيقة محتملة في الساعة.
دعنا نجري عملية حسابية سريعة لإقناعك بالتأكيد. تخيل أنك بدأت العمل على ملف لمدة 3 ساعات ، دون أخذ استراحة واحدة. إجمالاً ، ستكون 100٪ لمدة 30 دقيقة ، وشيئًا فشيئًا ، 45العاشر دقيقة في نهاية الساعات الثلاث الخاصة بك ، ستنخفض قدرتك على التركيز بشكل مطرد إلى أقل من 60٪ من الحد الأقصى. من ناحية أخرى ، إذا أخذت استراحة لمدة 15 دقيقة بعد 45 دقيقة ، ثم استأنفت وأخذ استراحة مرة أخرى بعد 45 دقيقة ، وفعلت الشيء نفسه للساعة الثالثة ، فلن تكون 30 دقيقة في أفضل حالاتك ، ولكن حسنًا ، ساعة ونصف … أي 3 مرات أكثر!
في الحالة الأولى ، كلما انخفض مستوى تركيزك ، قل شعورك بالرضا عن جودة عملك ، وإنتاجيتك ، وزاد انزعاجك … إنها حلقة مفرغة.
بالإضافة إلى ذلك ، ستقنعك نتيجة دراسة أجرتها Invitation Digital Limited العام الماضي بين 2000 موظف إنجليزي. كان الغرض من هذه الدراسة هو تحديد الوقت المنتج حقًا للشخص في المكتب.
برأيك ، ما هو الوقت المثمر الفعال في اليوم ثماني ساعات؟ أربع ، خمس ساعات؟ على الاطلاق : ساعتان وثلاث وخمسون دقيقة! تجعلك تفكر. أؤكد لك أنه من الأفضل أن تشعر أنك بطيء ومنتج للغاية ، بدلاً من الشعور بأنك منتج للغاية وفي النهاية ، أن تكون بطيئًا. كان جان دي لا فونتين محقًا مع أرنبه وسلحفاته. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ما هو معقد وجهًا لوجه يكون أسهل إذا كنت تعمل من المنزل. في الواقع ، وجهاً لوجه ، الموظف الذي يأخذ استراحة كل 45 دقيقة سرعان ما يتعرض للضريبة باعتباره متهربًا بينما الشخص الذي سيبقى خلف مكتبه دون أن يتحرك طوال اليوم يعتبر فعالًا. ومع ذلك ، يُظهر العلم أنه عكس ذلك تمامًا.
غالبًا ما يعتمد تقييمنا لأداء العمل على الأفكار المستلمة … غالبًا ما يكون خاطئًا. عند العمل عن بُعد ، لن يلاحظك أحد إذا أخذت استراحة كل 45 دقيقة.
يعد الاهتمام برفاهيتك أمرًا أساسيًا بالنسبة لك ، ولكن أيضًا لشركتك ، حيث توضح دراسة أجراها هارفارد ومعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا: الموظف السعيد أكثر إنتاجية بنسبة 31٪ ، وأكثر إبداعًا بنسبة 55٪ وغيابًا أقل بست مرات. الجميع يستفيد – أنت وعملك.
وسأنهي مقال Happy Work هذا كالمعتاد باقتباس. لهذا ، اخترت عبارة من Stefan Zweig تقول: “الاستراحة ، أيضًا ، جزء من الموسيقى. ”
اقرأ أيضًا
كيف تقضي وقتًا أقل في رسائل البريد الإلكتروني والفيديو؟
[HAPPY WORK] هل تعلم أن الموظف الفرنسي يقضي أكثر من خمس ساعات كل يوم في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به أو الرد عليها؟ ولا يساعد انفجار العمل عن بعد. بالنسبة لمؤتمرات الفيديو ، كم عدد المؤتمرات التي يتم ربطها على مدار اليوم؟ نصيحة Gaël Chatelain لتقليل الوقت الذي يقضيه في رسائل البريد الإلكتروني أو الفيديو.