كن فعالا ، اكتشف فن أخذ قسط من الراحة

هل تتذكر قبل الوباء عندما كان الجميع على طبيعتهم؟ ألقينا نظرة على طريقة عملنا ، والتي كانت لا تزال مميزة للغاية. تخيل لو كان لديك زميل في العمل قرر ، كل ثلاثة أرباع الساعة ، أخذ استراحة صغيرة لتناول القهوة أو استراحة صغيرة لتدخين السجائر. لنكن صادقين ، يمكن تصنيف زميل في العمل بسهولة على أنه “الكسالى” ، أليس كذلك؟

على العكس من ذلك ، فإن الشخص الذي قضى اليوم كله خلف مكتبه دون أن يتحرك ، باستثناء فترة الراحة المحتملة للذهاب للحصول على سلطة لتناول الطعام أمام جهاز الكمبيوتر الخاص به أو تلبية حاجة شخصية ، كان سيُعجب بتضمينه وتفانيه في عمله. كان الجميع سيقول عن هذا الشخص “رائع ، إنها حقًا متحفزة للغاية ، إذا عمل الجميع مثلها ، فسيكون ذلك رائعًا”.

حسنًا ، أنت تعلم أن الأمر متناقض تمامًا ، لكن أحد هذين الشخصين أكثر كفاءة وأكثر كفاءة من الآخر وليس من نفكر فيه.

لكن قبل أن أقدم لك شرحًا لهذه المفارقة ، أود أن تتذكر الحبس الأول إذا كنت تعمل عن بعد. حاول أن تتذكر تلك الأيام الطويلة التي تقضيها من الصباح الباكر إلى وقت متأخر ، جالسًا خلف مكتبك دون توقف تقريبًا ، دون النهوض ؛ هل تتذكر هذا الشعور بالإرهاق في نهاية اليوم مع الشعور بأنك عملت كثيرًا؟

هنا حيث التناقض مذهل. كنت ستعمل بشكل أكثر كفاءة إذا كنت قد أخذت استراحة كل 45 دقيقة. ونعم، أخذ استراحة من خمس إلى عشر دقائق كل 45 دقيقة يزيد من إنتاجية دماغك.

في الواقع ، عندما تبدأ في العمل على ملف ، سيستغرق الأمر ربع ساعة قبل استخدام 100٪ من قدرتك الفكرية. بمجرد أن تصل إلى هذا الحد الأقصى ، ستبقى هناك لمدة ثلاثين دقيقة قبل أن تفقد شيئًا فشيئًا التركيز والكفاءة. الطريقة الوحيدة لمحاربة هذا التراجع؟ لأخذ قسط من الراحة. إذا قمت بذلك ، فعندما تعود إلى العمل ، سوف يستغرق الأمر ربع ساعة لاستعادة أقصى إمكاناتك ، والتي ستكون لديك لمدة ثلاثين دقيقة … وهكذا.

قم بالحساب على مدار أربع ساعات في الصباح. إذا لم تأخذ أي فترات راحة ، سيكون لديك ثلاثون دقيقة بالضبط ستكون خلالها في ذروتك. إذا كنت تأخذ استراحة كل 45 دقيقة ، فستكون ساعتين ، أربع مرات أطول!

أعلم أن هذا غير منطقي ، لكن الزميل الذي يأخذ استراحة كل ساعة يكون أكثر إنتاجية من الشخص المقيد خلف مكتبه. يجب أن تجربها عندما تعمل عن بعد ، ولو لمدة أسبوع فقط ، وبدءًا من اليوم الأول ستلاحظ تأثيرًا إيجابيًا على العناصر الثلاثة التالية:

– سيكون إجهادك النفسي في نهاية اليوم أقل ، بعد القيام بنفس القدر من العمل ، أو حتى أكثر. تميل مجتمعاتنا إلى قياس مقدار العمل المنجز بعدد ساعات العمل. إنه ضلال! الشيء الوحيد المهم هو ما تم إنتاجه ، وليس الوقت المستغرق لفعله!

– سيقل التعب الجسدي أيضًا. للجلوس طوال اليوم دون النهوض تأثير قوي على ظهرك ورقبتك وعينيك إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر. أخذ فترات راحة منتظمة ، وإرخاء ساقيك ، وإراحة عينيك … الكثير من الآثار الإيجابية الناتجة عن حقيقة بسيطة وهي أخذ قسط من الراحة.

– يمكنك توفير ما يصل إلى ساعتين يوميًا للقيام بأشياء أخرى أثناء فترات الراحة. اعتني بنفسك ، فكر في أفكار جديدة. وقت التوقف المؤقت ليس وقتًا “غير منتج” ، إنه وقت يسمح للدماغ بالاسترخاء عن طريق تغيير المهام.

حان الوقت لوضع حد لهذه الأسطورة الإنتاجية القائلة بأن أخذ قسط من الراحة هو مضيعة للوقت. والرائع على الإطلاق هو أن كل فرد يجب أن يستفيد منه أنت وشركتك ؛ وفضلاً عن ذلك فإن الملاحظة أصبحت مقبولة أكثر فأكثر: رفاهية الموظف لها تأثير إيجابي على أداء الشركة.

ما زلت أتذكر كلمات أحد رؤسائي الذي استدعاني إلى مكتبه قبل بضع سنوات. كان غاضبًا. كان عائدًا من اجتماع بالخارج في منتصف فترة ما بعد الظهر ، ولاحظ أن عددًا معينًا من المتعاونين كانوا يأخذون استراحة تدخين السجائر في قاع المبنى. قال لي هذه الجملة التي يتردد صداها بشكل مختلف تمامًا اليوم: “جايل ، شكرًا لك على إرسال رسالة إلى فرقك مفادها أنه لا يتم الدفع لهم مقابل أخذ فترات راحة”. حسنًا ، يبدو أنه إذا!

أود أن أنهي هذا العمود ، كالعادة ، باقتباس. بالنسبة لهذه الجملة ، اخترت جملة من Marcel Achard أجدها وثيقة الصلة جدًا والتي ، يجب أن أقول ، جعلتني أضحك لأنها أسئلة. قال: “لدي الكثير من الطاقة للعمل”.