كيف تقلل من التعب الناتج عن مؤتمرات الفيديو؟
اجتماعات الفيديو هذه ترهقنا
كان الباحثون مهتمين بما يمكن أن يسبب مثل هذا الإرهاق بين الموظفين في مؤتمرات الفيديو. ظهر سببان رئيسيان.
تتطلب عملية الانتباه المستمر جهدًا عقليًا منا على مدار فترة زمنية كبيرة ومستمرة. قد يكون الاضطرار إلى النظر إلى الكاميرا طوال مؤتمر الفيديو مرهقًا. تضيف المشكلات الفنية مثل الأخطاء أو قطع الفيديو والصوت إلى عوامل الإجهاد. دون الأخذ في الاعتبار أنه ، كمشارك ، قد يميل المرء إلى الاستفادة من الاستراحة – أو عدم رؤيته – للقيام بمهمة أخرى على التوازي.
لكن هذا الإرهاق بالذات ناتج أيضًا عن نقص العلاقات الشخصية. أخيرًا ، نتواصل فقط أثناء الاجتماعات ونستفيد أكثر (أو أكثر تقريبًا) من لحظات التعايش في المجموعة: القهوة التي نتشاركها قبل الاجتماع ، والمناقشات غير الرسمية التي تستمر في نهاية الاجتماع. بدون أوقات التبادل هذه ، يمكن أن يُنظر إلى الاجتماعات على أنها باردة وغير شخصية … وكلها أحداث أكثر إرهاقًا.
نصائح لتجنب الإرهاق
النصيحة الأولى هي اختيار الوقت المناسب لاجتماعاتنا. أفضل مكان حسب الدراسة؟ 1:30 م.! مباشرة بعد استراحة الغداء التي من المفترض أن تكون مريحة وتسمح لنا بالتركيز جيدًا دون بذل الكثير من الجهد. من ناحية أخرى ، انتبه إلى فترة ما بعد الظهر ونهاية فترة ما بعد الظهر: في الدراسة ، زاد مستوى الإرهاق مع تقدمنا نحو المساء.
النصيحة الثانية: لتقليل مشتتات الصوت التي تتداخل مع انتباهنا ، يمكننا وضع الميكروفونات في الوضع الصامت عندما لا نتحدث. ولتقليل الاضطرابات البصرية ، قم بإيقاف تشغيل الكاميرا: إن رؤية وجهنا على الشاشة يزيد من عدد المحفزات التي يمكن أن تشتت انتباهنا.
هل يجب عليك إيقاف تشغيل الكاميرا بشكل منهجي؟ ليس بالضرورة. لأن الصورة يمكن أن تشارك في إنشاء رابط بين المشاركين في الاجتماع. ومع ذلك ، عندما يكون لدينا انطباع بأننا مترابطون ، فإننا نشارك بسهولة في المحادثة … وبالتالي ، يتطلب جذب انتباهنا جهدًا أقل بكثير. لذا الكاميرا نعم ، لكن باعتدال!
أخيرًا ، حتى أكثر من “وجهًا لوجه” ، فإن أخذ فترات راحة أثناء مؤتمرات الفيديو الطويلة إلى حد ما أو بين مؤتمرات الفيديو يمكن أن يكون فعالًا أيضًا … طالما أنك لا تبقى جالسًا وتضغط على شاشتك! للحصول على استراحة تجديد حقيقية ، من الأفضل النهوض والابتعاد عن جهاز الكمبيوتر والمشي! في العمل عن بعد ، يكون الأمر أكثر صدقًا: لحظات التوقف نادرًا ما تكون وقتًا ضائعًا ، لأنها مفيدة حقًا لرفاهيتنا … ولعملنا!
==> للمضي قدماً: قم بإجراء الاختبار!
ما هو نوع التعب لديك؟
لاستعادة الزخم والنبرة والرغبة ، من الضروري تحديد أسباب تراجعك! قم بإجراء هذا الاختبار واستفد من التوصيات المخصصة.