3 نصائح لإدارة المواعيد النهائية والتوقف
في حين أن بعض المهام يمكن أن تجلب نصيبها من التوتر في العمل ، إلا أن المواعيد النهائية الملصقة عليها لها موهبة إبراز هذا الشعور. بين الإرهاق والتسويف ، إليك كيفية إيجاد التوازن.
في العمل ، غالبًا ما تكون الإنتاجية أحد أهم الجوانب. يتضمن قائمة معينة من المهام التي يتعين إنجازها ، ولكن أيضًا المواعيد النهائية للقيام به. يمكن أن يكون لهذه “المواعيد النهائية” أو المواعيد النهائية تأثير ، بالإضافة إلى تنظيم وقتنا ، لإضافة جرعة إضافية من التوتر. في عام 2019 ، كشف استطلاع أجراه موقع CareerCast أن 78٪ من الأمريكيين الذين أجابوا على الاستبيان صنفوا إجهادهم بأكثر من 7 على مقياس 10. الالتزام بالمواعيد النهائية. ولكن كيف تتخلصون من ضغوط الموعد النهائي؟
لقد ثبت أن وجود كلب في العمل يحسن الدافع والسعادة! هل يسمح لك بإحضار كلبك إلى مكتبك؟
– علم النفس (@ علم النفس) 3 فبراير 2022
تقدير الوقت بشكل صحيح
إذا كان الموعد النهائي يسبب لنا الكثير من التوتر ، فقد يكون ذلك لأنه لم يتم تحديده بشكل جيد. المنبع ، لا بد من تقدير مقدار العمل والحكم الوقت اللازم لإنجازه. ليس هناك فائدة من المبالغة في تقدير قدرات المرء ، فلن يساعد أي شخص ، ناهيك عن مقياس الضغط لدينا. “الأمر يتعلق بتوضيح التوقعات منذ البداية” ، هكذا قالت كلير إيفانز ، مدربة الإنتاجية في المجلة حلاق. من المهم طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة حول المهمة المعنية والتأكد من وجود جميع المفاتيح في متناول اليد الوقت المناسب. يقول أنطوان بيليسولو ، الطبيب النفسي ، يجب أن نتجنب الاستهانة بالوقت اللازم والمبالغة في تقدير الوقت المتبقي قبل الحد الأخير.
قسّم المهمة واضرب المواعيد النهائية
إذا كان مضاعفة المواعيد النهائية لا يبدو أنه حل مناسب للاستجابة للتوتر المرتبط بالمواعيد النهائية ، فلا يزال من الممكن تكييفه لتقليل الضغط. عندما يتعلق الأمر بمهمة ثقيلة ، حاول القيام بذلك قسمها إلى عدة أجزاء وتحديد موعد نهائي لكل منهم. يوضح المدرب: “بدلاً من إخبار نفسك أنه عليك قضاء نصف يوم في كتابة تقرير ، امنح نفسك 30 دقيقة لتوضيح المخطط والهيكل ، ثم اقض 30 دقيقة أخرى في وقت لاحق للعمل على الجزء التالي”. ستسمح لك هذه الطريقة بعدم القيام بذلك اربط الموعد النهائي بمصدر مهم للعمل، ولكن في الجزء الأخير من المهمة أوشك على الإنجاز. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الطريقة تجعل من الممكن الشعور بالرضا عن كل هدف فرعي تم الوصول إليه بدلاً من الاضطرار إلى انتظار الحل الكامل ، كما يتقدم الطبيب النفسي أنطوان بيليسولو.
توقف عن التسويف
إن منع نفسك من المماطلة أسهل بلا شك أكثر من الفعل. لكنها تصبح ضرورة عند اقتراب المواعيد النهائية. لسوء الحظ ، فإن الضغط ، وحتى الكرب الذي تسببه هذه الأشياء يمكن أن يكون أكثر إبراز ميلنا إلى التسويف. “يمكن أن يكون الأمر أقرب إلى الإفراط في التفاؤل ، أو أحيانًا أيضًا لسياسة النعامة: مع حدس التأخير الذي بدأنا نتخذه ، نفضل عدم التفكير فيه وعدم مواجهة أنفسنا بالواقع” ، تفاصيل الطبيب النفسي. لهذا السبب ، قد يكون من المثير للاهتمام تقسيم المهمة واستخدام تقنية بومودورو من خلال ضبط مؤقتات للتركيز على العمل لفترة محدودة ، ثم أخذ فترات راحة من وقت لآخر. يمكنك أيضًا خداع عقلك لقيادة نفسك قبل الموعد النهائي المتوقع، بالطريقة نفسها التي تمنحها للقادم المتأخر موعدًا مسبقًا لمحاولة رؤيته يصل في الوقت المحدد ، تشرح كلير إيفانز.