Scriboupsy: البرنامج الذي يجعل الحياة اليومية لعلماء النفس أسهل

ينظم عالم النفس الليبرالي حياته اليومية بين الجلسات مع مرضاه ، وإدارة متابعة الملفات ، وأرشفة تدوين الملاحظات ، والفواتير … العديد من الإجراءات الصغيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تستهلك أيضًا الطاقة. كيف تنجح في قضاء وقت أقل في “الأعمال الورقية”؟ ماذا لو سمحت البرمجيات لعلماء النفس بتكريس أنفسهم بشكل أقل قليلاً للمهام “الإدارية” للتركيز بشكل أفضل على مراقبة مرضاهم؟ على أي حال ، هذا ما يقدمه Scriboupsy ، خدمة إدارة ملفات المرضى عبر الإنترنت المنشورة خصيصًا لأخصائيي الصحة العقلية. اكتشاف هذا الحل الجديد مع Blandine Coudray و Marc Bourrez ، في بداية المشروع.

لكل جلسة مع مريض ، يستغرق الطبيب النفسي عدة دقائق لتنظيم ملاحظاته والعثور عليها وفوترة الاستشارة وما إلى ذلك. يمكن أن تستغرق إدارة كل هذه الكتابات ما يصل إلى ساعة واحدة يوميًا ، وهو ما يمثل ما بين 15 و 20 ساعة في الشهر!

بناءً على قوة هذه الملاحظة ، قام بلاندين ومارك ، عالم النفس ومطور الويب على التوالي ، بتوحيد جهودهما لتطوير برامج عبر الإنترنت تستهدف المتخصصين في علم النفس. وهكذا ، يجعل Scriboupsy من الممكن تقليل الوقت الذي يقضيه في إدارة الملفات بشكل كبير ، لتكون أكثر هدوءًا وأكثر حضوراً عقلياً ، بحيث يمكنك تكريس نفسك بالكامل للمرضى!

Scriboupsy ، برنامج صممه عالم نفسي لعلماء النفس

يقول بلاندين: “جهاز كمبيوتر مليء بالمجلدات والملفات المخزنة مباشرة على المكتب ، والملفات المحفوظة في نسختين أو ثلاث نسخ في عدة مجلدات ، كانت حياتي اليومية كما هو الحال بالنسبة للعديد من علماء النفس”. “هناك أيضًا ملاحظات وتقارير عن الجلسات التي تم حذفها عن طريق الخطأ أو لم يتم حفظها! “. ولأنها واجهت هذه المواقف في كثير من الأحيان في وظيفتها ، فإنها تبحث عن برنامج لعلماء النفس من شأنه أن يسمح لها بتحسين إدارتها الإدارية. وعلى الرغم من بحثها ، لم تجد أي شيء ، بأي حال من الأحوال ، لا يوجد حل لإدارة الممارسة أو إدارة المرضى المناسب بشكل خاص لعلماء النفس. لقاءه مع مارك هو نقطة البداية لما سيصبح قريباً Scriboupsy. “إنها أخصائية نفسية وتعرف جيدًا ما يحتاجه الانكماش. من ناحيتي ، بصفتي مطورًا ، أمتلك المهارات التقنية لتطوير برامج كاملة وسهلة الاستخدام لمساعدة المحترفين ، على أساس يومي ، في كتاباتهم “، يضيف مارك.

لماذا تطبيق مصمم خصيصا لعلماء النفس؟

تأخذ الكتابات مكانًا مهمًا في حياة عالم النفس الإكلينيكي. هناك متابعة لتدوين الملاحظات ، والتقارير ، وسجلات الذاكرة … وفي “أوراق” المصغر ، توجد أيضًا جداول بيانات ورسوم بيانية للتقييمات والفواتير وشهادات المتابعة النفسية … مما يعني في النهاية الكثير من الملفات لتخزينها واحتفظ ، ناهيك عن أنه يتعين عليك الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) للبيانات الشخصية التي تم الحصول عليها أثناء عمليات المتابعة. لذلك يجب أن تتيح برامج علماء النفس إمكانية تسجيل الكتابات وتصنيفها وتخزينها بسهولة.

إذا كانت الكتابات مهمة لجميع المعالجين ، فيمكن لكل منهم ، حسب تخصصه ، وحساسيته أو طريقة عمله ، وطريقته الخاصة في استثمارها ، وتنظيمها. لذلك يجب أن تمنحهم أداة الإدارة المصممة لعلماء النفس إمكانية أن يظلوا أحرارًا في ممارساتهم ، وأن تقدم ، على سبيل المثال ، أطر كتابة معيارية وقابلة للتخصيص.

المتابعة الفردية ، الزوجية ، العلاج الأسري أو الجماعي ، متابعة الأطفال ، التخصص في الإعاقة ،… ، لمهنة علم النفس عدة جوانب. على عكس التخصصات الأخرى ، يمكن أيضًا إحضار جهاز الإنكماش لرؤية العديد من المرضى للمتابعة نفسها. يجب أن يكون البرنامج الكامل قادرًا على مراعاة كل هذه الخصائص وتلبية احتياجات الجميع.

يمكن للطبيب النفسي أن يعمل في المكتب ، في المنزل ، ولكن يمكنه أيضًا التدخل أثناء التدريب ، في الهياكل المتخصصة ، وإجراء تحليلات للممارسات في دور الحضانة على سبيل المثال ، وما إلى ذلك. لذلك يجب أن تكون برامج علماء النفس قادرة على إدارة جميع جوانب المهنة. للقيام بذلك ، يجب أن يجعل من الممكن تسجيل كل من متابعة المرضى والتدخلات المختلفة على نفس الأداة ، بغض النظر عن مكان العمل.

“من خلال التفكير في كل هذه المتطلبات وهذه الاختلافات هي التي تجعل من مهنة عالم النفس الليبرالي ، مهنة غنية ورائعة ، قمنا ببناء Scriboupsy” ، يشير بلاندين.

Scriboupsy: أداة إدارة كاملة لحياة يومية أخف

تم تصميم Scriboupsy لتسهيل الحياة اليومية لعلماء النفس الليبراليين ، وهو مليء بالميزات المفيدة وسهلة الاستخدام.

يسمح البرنامج الذي يمكن الوصول إليه من الإنترنت أولاً وقبل كل شيء بإدارة جميع أنواع الكتابات. يمكن للمعالج النفسي كتابة سوابقه هناك ، وتسجيل ملاحظات الجلسة الخاصة به ، ولكن أيضًا التقييمات والتحليلات الوظيفية والاستراتيجيات العلاجية … تم اقتراح أطر لتبسيط الكتابة ، لكنها ليست ثابتة بأي حال من الأحوال. يمكن تخصيصها بسهولة. “لقد فكرنا أيضًا في كل الكتابات التي لا نريد بالضرورة تضمينها في متابعة المريض ، مثل ملاحظة للجلسة التالية ، على سبيل المثال. لهذا الغرض ، تحتوي أداة الويب الخاصة بنا على قسم مخصص للملاحظات والتذكيرات الشخصية “، يضيف بلاندين. بقدر ما يتعلق الأمر بالتقييمات ، يتيح Scriboupsy إمكانية الإشارة إلى تصنيفات الاختبارات مباشرة في البرنامج الذي يمكنه بعد ذلك إنشاء رسم بياني تلقائيًا. البرنامج قادر على إنتاج رسوم بيانية تقارن الاقتباسات لمتابعة تطور المريض.

برنامج لعلماء النفس المستقلين يؤمن جميع البيانات المسجلة

يقر بلاندين بأن أكبر مخاوف عالم النفس في إدارة البيانات هي فقدان كل شيء بسبب خطأ بشري أو انهيار. “كان نسخ البيانات احتياطيًا أحد أهم النقاط في تفكيرنا. هذا هو السبب في أننا ، لتجنب أي مخاطر أخرى لفقدان البيانات ، وفرنا تسجيل الكتابات تلقائيًا ، كما يوضح مارك. يتم أيضًا حفظ الإصدارات السابقة من الكتابات ويمكن الوصول إليها في أي وقت ببضع نقرات فقط. من أجل أمان بيانات المريض ، يتم تخزين جميع المعلومات المخزنة في البرنامج ، وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، على مضيف البيانات الصحية الذي يقع في فرنسا في حالة Scriboupsy. »

المعالج النفسي أو أخصائي علم النفس المهني أو أخصائي علم النفس العصبي أو حتى أخصائي علم النفس التنموي ، يتكيف Scriboupsy مع جميع الممارسات. لتلبية احتياجات المرضى الذين يقدمون متابعة جماعية (العلاج الزوجي ، العلاج الأسري ، مجموعات المناقشة ، إلخ) ، يوفر هذا البرنامج إمكانية تسجيل العديد من المرضى لنفس المتابعة. تسهل هذه الوظيفة عمل الممارس الذي يمكنه متابعة تطور مجموعة معينة ، ولكن أيضًا تنظيم المتابعة الفردية لكل عضو في المجموعة.

يعد Scriboupsy أيضًا الإصدار المبسط للفواتير والتقديرات ، والعديد من الميزات الأخرى التي ستسهل حياتك اليومية كطبيب نفساني. يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت من جهاز كمبيوتر أو هاتف أو جهاز لوحي ، Scriboupsy هو الحل الذي يسهل بالفعل الحياة اليومية للعديد من المعالجين والذي يستحق أن يعرف. لاكتشاف التطبيق ، من الممكن تجربته مجانًا وبدون التزام.