التسويف: تقنية بومودورو ، لماذا تعمل؟
هناك مؤقتات على شكل ضفدع أو قطة أو حتى بيضة. لكنه كان مؤقتًا على شكل طماطم ألهم الإيطالي فرانشيسكو سيريلو عندما طور أسلوبه في إدارة الوقت في الثمانينيات.بومودورو يعني طماطم باللغة الإيطالية) منذ ذلك الحين ، وقد نال استحسانًا كبيرًا من قبل جميع أولئك الذين يسعون إلى محاربة التسويف بشكل ملموس.
تقنية بسيطة وفعالة
غالبًا ما تكون أبسط الحلول هي الأفضل. باستخدام تقنية Pomodoro ، يكون المبدأ أساسيًا: لإكمال مهمة معينة ، والحصول على عداد ، وضبطه على 25 دقيقة والتركيز فقط على المهمة التي بين يديك خلال تلك الفترة. عندما يرن العداد ، خذ استراحة لمدة خمس دقائق قبل بدء فترة زمنية جديدة مدتها 25 دقيقة مخصصة مرة أخرى لمهمة معينة ، مثل المهمة التي كنت تعمل عليها سابقًا أو أخرى.
يمكنك القيام بأربع جلسات كحد أقصى مدة كل منها 25 دقيقة ، مع استراحة من 5 إلى 10 دقائق بين كل جلسة. بعد هذه المرات الأربع ، اسمح لنفسك باستراحة أطول ، حوالي 20 إلى 30 دقيقة. باتباع هذه الطريقة ، ستصبح تدريجيًا فعالاً للغاية.
بالتفصيل ، يجب أولاً أن تكون واضحًا في هدفك. قم بتدوينها بالأبيض والأسود ، وإذا لزم الأمر ، قم بإدراج المهام الرئيسية التي ستجعل ذلك ممكنًا والتي ستؤديها خلال جلسات بومودورو. في كل مرة يرن فيها المؤقت ، يمكنك تحديد مربع بجوار المهمة التي كنت تؤديها لتأكيد أنك أكملت بومودورو. لا تقلق بشأن حجم المهمة المطروحة. الهدف ليس الانتهاء منه تمامًا في جلسة واحدة ولكن التركيز بشكل كامل على مهمة واحدة لفترة من الوقت. يتيح لك التركيز التام عليها المضي قدمًا بشكل فعال. لاحظ أيضًا أن بومودورو المتقطع لا يحسب.
يشارك Francesco Cirillo ثلاث نصائح لزيادة تحسين التقنية:
– احتفظ دائمًا بمفكرة في متناول يدك: إذا حدث شيء ما ، سواء كان عاجلاً أم لا ، خلال 25 دقيقة من التركيز ، فقم بتدوينه ونسيانه.
– خذ فترات راحة حقيقية: انهض ، وامش ، وتمدد ، وشرب كوبًا من الماء … يحتاج الدماغ إلى أنفاس للبقاء في القمة والاستيعاب.
– يجب إكمال أي بومودورو بدأ. إذا كان هناك وقت متبقي عندما تعتقد أنك انتهيت ، فاغتنم الفرصة لتقييم عملك أو تفقده مرة أخيرة.
لماذا تعمل؟
في إدارة الوقت ، ينص قانون باركنسون على أنه كلما زاد الوقت الذي يتعين عليك القيام به لأداء مهمة ما ، زاد الوقت الذي تستغرقه لإكمالها. لذلك ، إذا كنت تخطط لأخذ ساعة لكتابة فقرتين ، فمن المحتمل أن يستغرق الأمر ساعة لتتصفح هذا النص الصغير. لذلك نحن نتفهم مصلحة تحديد فترات زمنية مدتها 25 دقيقة!
هذه الفترة طويلة أيضًا بما يكفي لإتاحة الوقت للتصرف دون أن تطول كثيرًا حتى لا تثبط عزيمتك. من الصعب اليوم أن يعرض المرء نفسه في ساعة كاملة بدون شبكات اجتماعية أو رسائل بريد إلكتروني. لكن 25 دقيقة ، لا يزال يبدو قابلاً للعب. من الواضح أن حذف الإشعارات يساعد في الحفاظ على التركيز. لذلك ، من أجل بداية جيدة ، ضع في اعتبارك التخلص من مصادر التشتيت ، وليس فقط الرقمية: تندرج حزمة ملفات تعريف الارتباط في متناول يدك ضمن هذه الفئة …
أخيرًا ، تتضمن تقنية بومودورو نظامًا للإرضاء يعزز احترام الذات. من ناحية أخرى ، بعد أن نجحنا مرة واحدة في الاستمرار لمدة 25 دقيقة دون تشتيت الانتباه ، يثبت أنه يمكننا القيام بذلك ، من ناحية أخرى ، يعد وضع علامة على مربع للإشارة إلى “تم” دائمًا مصدرًا للرضا. إنها أيضًا طريقة لتحفيز نفسك ودعم لتنفيذ مشاريعك لأنك تتعلم شيئًا فشيئًا لتحسين وقتك وطريقة عملك. إذا تم استخدامها بشكل جيد ، يمكن بالتالي اعتبار طريقة بومودورو كأداة لتحسين الثقة بالنفس.
هل يمكن لتقنية بومودورو أن تنقذ المماطلين؟
تحسين التركيز ، وتقوية فترات الانتباه ، وتحسين فهم آليات العمل لدينا … تعد وعود تقنية بومودورو مغرية. لا عجب أنهم يناشدون المماطلين الراسخين الذين يأسون من عدم إنجاز مشاريعهم. ومع ذلك ، فإنه لا يحل المشكلة الأساسية التي واجهتها الأخيرة. ويستند إلى حقيقة أن الرضا الذي شعرت به نهاية بومودورو الأول سيكون كافياً لتحفيزنا على الاستمرار في ثانية. لا يزال يتعين عليك النجاح في اتخاذ الإجراءات لأول مرة!
ولا توجد معجزة. التسويف لا يتعلق بالمنظمة ، إنه يتعلق بالتحفيز. في كثير من الأحيان ، عندما لا نبدأ في مهمة أو مشروع ، فذلك لأن شيئًا ما يعيقنا. إن وضع هذه المكابح في كلمات هي الخطوة الأولى في مكافحة التسويف. تتدخل تقنية بومودورو للمرة الثانية ، عندما ينجح المرء في التغلب على العوائق اللاواعية ويكون هذا الشخص جاهزًا حقًا لاتخاذ الإجراءات عن علم. يمكن أن تكون بعد ذلك أداة قيّمة ، خاصة لتنفيذ المهام التي تبعدنا عن العمل ولكن لا يزال يتعين علينا القيام بها.